La inscripción en el AIRE es uno de los primeros trámites que se hacen al conseguir la ciudadanía italiana cuando la persona reside fuera de la península. En Gestionista Italia te decimos todo lo que debes saber sobre el anagrafe italiano. Qué es, quiénes deben hacerlo y por qué es importante hacer este registro.

¿Qué es el anagrafe italiano?

Todos los ciudadanos italianos que residen en el extranjero deben estar inscritos en el A.I.R.E o anagrafe.

Pero, ¿qué es el AIRE? Son las siglas para Anagrafe de los Italianos Residentes en el Exterior (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero).

El registro es obligatorio desde 1988, cuando se instituyó la ley 470. En este se encuentran los datos de los ciudadanos italianos que han fijado residencia fuera del país o que hayan nacido fuera de Italia.

El proceso de inscripción y actualización de datos inicia en el consulado correspondiente a la circunscripción donde resida la persona. Luego, este se encarga de enviar la información a la comuna donde se inscribirá al ciudadano o donde ya está registrado, según sea el caso.

La municipalidad es la que se encarga de gestionar el anagrafe, para ello utiliza la información que le proporciona la oficina consular. Esta funciona como canal de comunicación entre las partes. Es decir, cualquier información para el ciudadano surge desde la comuna. De hecho, quien establece la fecha de inscripción en el AIRE es el ayuntamiento.

Origen legal (Ley 470/1988)

La Ley 470/1988 instituyó la obligatoriedad de inscribirse en el anagrafe italiano. Este se hace ante la última comuna de residencia efectiva en Italia o en la que se haya inscrito al doble ciudadano.

Los funcionarios de la comuna se encargan de llevar el registro informático con los datos de residencia y las actualizaciones que proporcionen los ciudadanos. Estos servirán para mantener al día las listas electorales, acceder a los servicios consulares, ejercer el derecho al voto, solicitar el pasaporte y renovar los documentos de identidad.

A los nuevos ciudadanos italianos se les puede hacer difícil entender de qué se trata. Por eso, en adelante, trataremos de aclarar algunos puntos importantes al respecto.

Inscripción en el AIRE

La inscripción en el AIRE es un paso indispensable para cumplir con tus obligaciones como ciudadano italiano en el extranjero y también para disfrutar de sus beneficios. Si ya tramitaste la ciudadanía, entonces debes asegurarte de realizar este proceso. A continuación explicamos todos los detalles.

¿Por qué es importante?

Debes inscribirte en el anagrafe por las siguientes razones:

• Inscribirse en el AIRE es una obligación y un derecho de los ciudadanos italianos que viven en el extranjero. Así lo establece la ley 470.
• La inscripción en el registro es un requisito para acceder a los servicios consulares. Esto incluye emitir y renovar documentos de identidad y la renovación del permiso de conducir, entre otros. Si no estás inscrito en el AIRE no podrás solicitar ningún tipo de documentación.
• La comuna utiliza la información del anagrafe para comunicarse con los ciudadanos. Si no estás inscrito o no actualizas los datos, no podrán entregarte ninguna notificación.
• Para ejercer el derecho al voto, el sobre electoral se envía al lugar de residencia que consta en el AIRE.
• La comuna también utiliza esta información para decirle a los consulados sobre los ciudadanos que se encuentran en su jurisdicción.
• Los datos del AIRE también se utiliza para identificar a los ciudadanos que necesiten apoyo en caso de situaciones de emergencia, tales como conflictos bélicos o desastres naturales.

En resumen, todo ciudadano italiano debe tener un lugar de residencia. No importa si está dentro o fuera de la península. Si estás en el país debes inscribirte en el Anagrafe de la Población Residente (APR) de la comuna donde vives. Y, si estás en el exterior, en el AIRE.

¿Cuánto cuesta el registro en el AIRE?

El registro se hace ante el consulado del territorio donde residas, es gratuito y obligatorio.

Una vez que el ciudadano se inscriba en el AIRE se le da de baja del APR. Y, por el contrario, si decide fijar residencia en Italia, debe registrarse en el padrón de población residente, lo cual significa la baja del AIRE.

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Plazos y obligaciones legales

De acuerdo a lo que establece la ley, todo ciudadano que tenga previsto residir fuera de Italia durante 12 meses o más debe registrarse en el AIRE. Esta inscripción debe hacerse dentro de los 90 días desde que llega al nuevo país.

Asimismo, si ya está inscrito en el anagrafe y cambia de domicilio dentro de la misma circunscripción, debe notificarlo a la comuna.

La vía preferente para hacer la inscripción en el AIRE es el portal Fast-It. Sin embargo, si pasados los 90 días no ha hecho la notificación correspondiente, debes presentarte a la oficina consular para hacerlo.

Por otra parte, aquellas personas que tramitaron la ciudadanía en Italia, para luego mudarse a otro país también tienen que hacer la notificación. En este caso el proceso comienza en la oficina del AIRE de la municipalidad en la que esté registrado. Antes de salir del territorio italiano, el ciudadano hace la preinscripción en esta oficina para continuar con el proceso una vez que fije residencia en el nuevo país.

También está el caso de que te vayas a quedar en Italia pero te mudes a otra comuna. Entonces debes hacer el cambio de domicilio en el país e inscribirte en el Anagrafe de la Población Residente del nuevo municipio.

Procedimiento general de inscripción

Si aún no sabes cómo inscribirte en el AIRE, aquí te indicamos el procedimeinto.

1. El registro se hace a través del portal Fast IT. Al ingresar al portal debes crear un usuario utilizando tu correo electrónico. Aquí debes indicar también que posees la ciudadanía italiana, de lo contrario no podrás avanzar en el registro.
2. Una vez que indiques esta información, el sistema pedirá que ingreses una vez más el correo electrónico. Luego tienes que definir el usuario y la contraseña que usarás para ingresar a la plataforma.
3. Lo siguiente es agregar tus datos personales. Hay que resaltar que todos los ciudadanos mayores de edad deben hacer su registro por separado.
4. Una vez que hayas enviado los datos el registro queda finalizado y el sistema enviará un correo de verificación. Tienes 72 horas para activar la cuenta a través del enlace que proporciona el servicio. Si no ves el correo en la bandeja de entrada, revisa la carpeta de spam.
5. Después de que hayas activado el usuario, ingresa al sistema con el nombre de usuario y contraseña. Selecciona “Anagrafe Consolare e A.I.R.E” y luego “Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero”. Este proceso te dará acceso al formulario AIRE.
6. Puedes imprimir el formulario, completarlo con tus datos y firmarlo.
7. Asegúrate de tener todos los documentos que necesitas para el momento de la solicitud. Una vez que envíes la solicitud debes esperar por los resultados del procedimiento.

Desde septiembre de 2018 la solicitud de inscripción en el AIRE se hace online de forma exclusiva, según indica el portal del consulado en Buenos Aires. De esta manera se elimina la posibilidad de hacerlo por mail o fax. Para las solicitudes presenciales, este consulado atiende de esta manera solo a personas mayores de 70 años, quienes no necesitan solicitar turno.

¿Quiénes deben inscribirse en el AIRE?

Como italiano debes informarte acerca de tus deberes y uno de ellos es registrar tu lugar de domicilio ante la comuna a la que pertenezcas. Esto debes hacerlo tanto si vives en Italia, como si resides en el extranjero.

La ley es muy específica sobre las personas que deben registrarse. Para ser concretos, hay tres casos en los que deben inscribirse y los mencionamos en los siguientes párrafos.

Residentes en el extranjero más de 12 meses

De acuerdo a lo que estipula la ley, están obligados a inscribirse en el Anagrafe de los Italianos Residentes en el Exterior todos los ciudadanos que vayan a vivir fuera de Italia durante 12 meses o más. Si vas a estar fuera del país por menos de este tiempo, no será necesario el registro.

Ciudadanos nacidos en el extranjero o con doble nacionalidad

Además de los italianos que vayan a fijar residencia en el exterior por un año o más tiempo, los ciudadanos que nacieron fuera del país deben estar registrados, sin importar que no hayan vivido nunca en Italia.

Por último, están aquellas personas que adquirieron la ciudadanía mediante el principio de jure sanguinis o derecho de sangre. Una vez que te sea aprobada la ciudadanía por descendencia debes inscribirte en el AIRE si vives en el exterior.

Exenciones

En la ley también aparecen los casos en los que no es necesario inscribirse en el AIRE. Estos incluyen los trabajadores por temporada, funcionarios del Estado que estén de servicio en el exterior, entre otros.

Los ciudadanos que vayan a estar fuera de Italia por menos de doce meses no tienen porque hacer el registro. Tampoco los directores de colegio, docentes y personal administrativo del colegio italiano que hayan sido enviados fuera del territorio nacional a ejercer funciones.

Los soldados italianos que sirvan en instalaciones de la OTAN ni empleados del Estado italiano en el extranjero notificados según las Convenciones de Viena, tampoco deben hacer el registro.

Por último, aquellas personas que hayan renunciado a la ciudadanía italiana tampoco deben hacer el registro en el AIRE.

Documentos necesarios y canales de inscripción

Al momento de hacer la inscripción asegúrate de tener contigo toda la documentación necesaria.

Formularios, pasaporte o carta d’identità, prueba de residencia

Para hacer la solicitud online necesitas completar y firmar el formulario que proporciona el sistema. Tienes dos alternativas para hacerlo; primero, rellenarlo en línea, en formato PDF, y usar la firma digital, y segundo, rellenarlo online, imprimirlo, firmarlo a mano y escanearlo.

Además del formulario necesitas los documentos de identidad vigentes de la familia conviviente. Puedes utilizar el pasaporte o la carta d’identità; si no tienes documentos italianos puedes utilizar un documento del país donde resides con foto.

Por último, necesitas una prueba de residencia. Esta constancia no debe tener más de tres meses de vigencia y tiene que estar a nombre del interesado.

Los documentos que puedes usar para demostrar la residencia incluyen contratos de alquiler, visado, facturas de luz, gas, teléfono fijo, internet o TV por cable.

Consulado competente y portal FAST-IT

El registro se hace mediante el portal Fast-it. Debes registrarte, completar el formulario y enviarlo junto con los documentos. La oficina consular correspondiente a tu circunscripción se encargará de verificar y enviar la información a la comuna correspondiente.

Será la comuna quien se encargue de completar el proceso e informar una vez que ya estés inscrito.

Mediante el portal también puedes ver la ficha de datos personales y notificar los cambios de residencia.

¿Qué información debo actualizar en el AIRE?

Una vez que estás inscrito debes actualizar tu información de manera oportuna. En primer lugar, debes notificar los cambios de dirección, es decir, si cambias de domicilio dentro de la misma jurisdicción consular; si te mudas a otro país o a otra jurisdicción consular. Si regresas a Italia también tienes informar porque en este caso se da de baja en el AIRE para inscribirte en el APR.

Además de los cambios de dirección, también debes actualizar tu información personal. Es decir, composición de la familia, estado civil, profesión, estudios cursados, entre otros.

¿Qué pasa si no me inscribo en el AIRE o no actualizo la información?

En primer lugar, si no te inscribes en el anagrafe no tendrás acceso a los servicios consulares, como tramitar el pasaporte italiano. Tampoco podrás votar en las elecciones porque no hay manera de que la comuna y el consulado ubiquen tu domicilio.

Si las autoridades no pueden dar con la ubicación de un ciudadano italiano pueden darle de baja del AIRE. También puede ocurrir que el consulado o la comuna tomen conocimiento de un ciudadano en el exterior. En este caso, pueden tomar la iniciativa de inscribirlo de manera automática y notificarlo luego.

Aún así, no hay que confiarse y es preferible hacer la inscripción a tiempo.

Multas para ciudadanos que no estén inscritos en el AIRE

Con la nueva Ley n. 213 del 30 de diciembre de 2023, los ciudadanos italianos que no estén inscritos en el anagrafe recibirán una multa. La penalización será de entre 200 y 1000 euros por cada año que pase sin estar inscrito, y tendrá un tope de cinco años. Además de la multa, también podría recibir sanciones fiscales.

Esta ley entró en vigencia el 1 de enero de 2024 y fija como límite hasta fin de año para inscribirse en el AIRE. Quienes ya estén inscritos también deben mantener sus datos al día en el anagrafe.

La inscripción en el aire es gratuita y se hace a través del portal Fast It. Más adelante te explicaremos cómo es el proceso.

La Ley n. 213 del 30 de diciembre de 2023 establece multas para ciudadanos italianos que residan en el extranjero y no se hayan inscrito en el AIRE.

¿Cómo saber si estoy inscrito en el AIRE?

Cómo saber si estoy en el anagrafe es una de las preguntas más frecuentes en torno a este tema. Una vez que haces el proceso de inscripción, el consulado te enviará una notificación al correo electrónico indicando que has iniciado el trámite y que se ha enviado la solicitud a la comuna.

Cuando la comuna haya completado la inscripción lo notificará al ciudadano a través del consulado. No obstante, hay casos en los que la comunicación no llega aunque el registro haya sido efectivo.

En Fast.It puedes hacer seguimiento a la solicitud de registro. Cuando el estatus cambia a “DEFINITA” o “TRASMESSO AL COMUNE” ya ha pasado del consulado a la comuna. En caso de que el solicitante quiera alguna información luego de hacer la solicitud de inscripción, debe comunicarse con el ayuntamiento.

¿Puedo darme de baja del AIRE?

Hay ciertas circunstancias ante las cuales se le da de baja al ciudadano del anagrafe italiano. En primer lugar, este hecho se produce si se fija residencia en Italia y se inscribe en el APR. También ocurre cuando la persona pierde la ciudadanía italiana por algún motivo.

La muerte de la persona también implica la baja del AIRE. También, como mencionamos antes, si no es posible localizar a un ciudadano porque la dirección postal no es válida u otro motivo se producirá la baja del registro.

Si quieres disfrutar de todos tus beneficios como ciudadano debes hacer la inscripción en el AIRE. Ahora que tienes claro lo que debes saber sobre el anagrafe italiano puedes cumplir con el procedimiento. Si necesitas asesoría para conseguir la ciudadanía y reunir la documentación italiana, contáctanos.

Paulo Rapino

Con 15 años de experiencia, dedicado a ayudar a obtener la ciudadanía italiana y emigrar a Europa. Ayudamos con partidas, certificados, documentos y asesoramiento en emigración a través del pasaporte italiano.