Localizar la partida de nacimiento en Argentina estará entre los requisitos para solicitar la ciudadanía italiana si alguno de tus parientes nació en ese país. El proceso lo puedes hacer tú mismo o a través un gestor como los de Gestionista Italia. Aunque se trata de un trámite sencillo, puede complicarse cuando no se tienen todos los datos necesarios.

Datos esenciales que figuran en la partida

Los datos que tienen las partidas de nacimiento Argentinas varían según la época, ya que el registro incluía datos distintos.

Pero los datos básicos que se reflejan en esta son:

• Nombres y apellidos de la persona.
• Fecha y hora del nacimiento.
• Sexo.
• Localidad en donde fue el parto.
• Nombre y documento de indentidad de los padres. En ocasiones estado civil y profesión.
• Nombre del doctor que intervino en el parto, dirección y documento de identidad
• La partida debe poseer el sello del Registro Civil.
• Número de acta.

Por otro lado, las partidas de nacimiento en algunos casos irá acompañada de la impresión dígito pulgar derecho de la madre e impresión plantar derecha del recién nacido.

¿En qué autoridad o registro se encuentra la partida de nacimiento?

Además de reunir los datos de la partida, debes tener claro en dónde la vas a solicitar. Esto dependerá de dónde y cuándo se hizo la inscripción. En este sentido, la información más importante es saber en qué parte nació la persona de la cual se va a solicitar la partida.

Órganos provinciales y su autonomía

El organismo en el que se solicitan las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción en Argentina es el Registro Civil.

Cada provincia o municipio cuenta con su propia oficina de Registro Civil y estos son independientes del resto. Lo que quiere decir que el procedimiento de solicitud puede variar entre las distintas oficinas. Por ello se debe acudir a la provincia donde se hizo la inscripción inicial y no a otra.

Cómo identificar la jurisdicción correcta

Identificar la jurisdicción correcta puede evitar retrasos en el trámite. Para ello, es recomendable revisar la documentación anterior. Por ejemplo, si tienes una copia antigua de la partida, el documento suele especificar la provincia, el municipio o la localidad de nacimiento y, en ocasiones, el tomo y folio del registro.

También puedes buscar en los registros virtuales disponibles. Algunas provincias han digitalizado sus bases de datos y permiten una búsqueda preliminar de la inscripción online. Esto te permitirá confirmar la jurisdicción antes de iniciar la solicitud formal.

Por último, consultar a los familiares sobre el lugar de nacimiento es esencial cuando no se posee documentación previa.

Proceso detallado para localizar la partida desde Argentina o desde el exterior

Puedes solicitar la partida argentina desde la misma Argentina o desde el extranjero. Si estás fuera del país, ten en cuenta que la solicitud se hace ante el Registro Civil correspondiente, al igual que los pagos, no ante el consulado. Los pasos a seguir son los siguientes:

Paso 1: Recopilar los datos mínimos necesarios

Los datos que necesitarás al solicitar el certificado de nacimiento en Argentina son los siguientes:

Datos de la persona:

• Nombre completo.
• Sexo.
• Número de documentos que va a solicitar.
• Fecha y lugar de nacimiento.
• Nombre de los padres.

Datos de la partida:

• Circunscripción.
• Libro.
• Tomo.
• Folio.
• Número del acta o partida.
• Sección

Si no tienes todos esos datos, los registros ofrecen la opción de buscar partidas sin información. Necesitarás al menos el nombre del titular y año aproximado de inscripción. Y, por ejemplo, en Buenos Aires deberá pagarse un costo adicional.

Adicional a estos datos también te recomendamos indicar el parentesco que tienes con la persona y el motivo de la solicitud.

Paso 2: Solicitud online o presencial en la provincia correspondiente

La partida de nacimiento argentina puede solicitarse de forma presencial, ya sea por el interesado o por algún familiar, allegado o gestor en el Registro Civil que corresponda.

Ahora se da preferencia a hacer el trámite por internet, ya que es mucho más sencillo y en la mayoría de las provincias tiene firma digital y validez internacional.

En cada provincia, los registros civiles son independientes, y puede haber algunas pequeñas variaciones en el proceso. En general, los pasos a seguir son los siguientes:

• Ingresar al sitio web de su provincia y completar la solicitud que allí encontrará. Si es la primera vez, deberá registrarse en el sistema. La persona que va a hacer el trámite debe ser mayor de edad, bien sea el interesado o tener interés legítimo (un familiar o gestor autorizado).
• En caso de que la partida se requiera para trámites en el extranjero, deberás marcar la opción paga, que es la que permite luego ser apostillada.

Algunas provincias no ofrecen el servicio online aún o no tienen todas las partidas registradas disponibles en digital, por lo que la solicitud debe hacerse de forma presencial. En estos casos debes ponerte en contacto con los respectivos registros civiles para informarte acerca del proceso a seguir.

Paso 3: Costes, tiempos de entrega y búsqueda sin datos completos

El trámite para localizar una partida de nacimiento argentina se puede hacer mediante una solicitud no urgente o una solicitud urgente.

La solicitud no urgente demora aproximadamente 15 días hábiles, y la documentación o información requerida es conocer los nombres y apellidos y la fecha aproximada del acontecimiento, además es necesario tener un correo electrónico.

Mientras que para la solicitud urgente deberás conocer todos los datos, como nombre, fecha, número del tomo, acta y circunscripción. Además de los mencionados antes.

Cada registro civil establecerá el tiempo en el que se entregará el documento. En líneas generales, si se conocen todos los datos que mencionamos, el proceso es más rápido.

Los retrasos en los trámites se presentan la mayor parte de las veces cuando el solicitante no tiene todos los datos que necesita. Por ejemplo, lugar de nacimiento de una persona o nombre de uno de los padres. De tal manera que primero se debe hacer una búsqueda y debe pagar un cargo por ese proceso.

Para esto último, es de gran ayuda contar con gestores, que están más familiarizados con la búsqueda de partidas.

Es importante mencionar que los registros de nacimientos en Argentina son de acceso público, pero normalmente podría ser necesario pagar un arancel para la expedición y búsqueda detallada de la partida. Consulta en el registro que te corresponde sobre el precio del proceso. En Buenos Aires, el trámite cuesta $9150,00 si se desconocen los datos de la partida. Este precio aumenta a $13 480,00 si la solicitud es urgente.

Solicitud de partidas en la Ciudad de Buenos Aires

Para solicitar las partidas correspondientes a esta jurisdicción siga estos pasos:

1. Ingrese al portal web http://www.buenosaires.gob.ar/tramites/solicitud-de-partidas y seleccione la opción Iniciar trámite para hacer el trámite online.
2. Puedes ingresar con email o con AGIP.
3. Continuando con el trámite en línea. Escoge el tipo de partida que deseas tramitar: nacimiento, matrimonio o defunción.
4. Completa los datos para la solicitud. El sistema te pedirá el año, sección o circunscripción, tomo y letra y número de acta.
5. Realiza el pago correspondiente, la información te llegará a través de un correo electrónico.
6. La partida llegará a la dirección de correo que hayas registrado.

Las partidas para educación, salario familiar u obra social, ANSES o DNI son gratuitas, mientras que para otros trámites tiene un costo de $200. Además, habrá un cargo adicional si el pedido es urgente o se desconocen los datos.

En el caso de las solicitudes que se tengan que hacer en la Provincia de Buenos Aires, deben hacerse a través del portal https://portal.gba.gob.ar. Lo puedes solicitar por correo si estás en el extranjero. También se puede solicitar en persona por el interesado o un tercero.

Solicitud de partida de nacimiento argentina para residentes en el exterior

Aunque Argentina se ha caracterizado por ser un país abierto a la llegada de extranjeros, muchos de sus descendientes buscaron nuevos horizontes más allá de sus fronteras. Para el año 2012 había 971 mil 698 emigrantes argentinos en el mundo, según la Internacional para las Migraciones.

España es el país con la comunidad de argentinos más grande, para 2016 había 229 mil 9 en el país europeo. El siguiente destino preferido es Estados Unidos con 144 mil 23. A pesar de la estrecha relación que tienen Argentina e Italia, este país se ubica como el décimo con mayor cantidad de emigrantes argentinos, con apenas 1,44 % del total (11.576).

No obstante, no son pocos los descendientes de italianos que viajan a España con el plan de ir luego a la tierra de sus ancestros. O deciden hacerlo una vez que llegaron al territorio europeo.

Hacer esto requiere un trámite y si no se hizo antes de dejar su país, el interesado deberá solicitar partida de nacimiento Argentina desde España o desde dónde se encuentre.

Hoy en día, las partidas de nacimiento argentinas pueden solicitarse en formato digital, se pueden imprimir en cualquier lugar, no necesitarán firmas o sellos, porque se descargan con una firma digital verificable y que le da validez.

Puedes solicitar en el Registro Civil las partidas tú mismo, un familiar o un gestor, de forma online. Cada provincia tiene su propio registro civil, con su sitio web. Para trámites en el extranjero esto tiene un costo, y hay que recordar que debe ser apostillada siguiendo los pasos que explicamos a continuación.

Guía para la apostilla de partidas de nacimiento

En la actualidad la manera de realizar trámites se ha optimizado, gracias a la opción de realizarlos a través de Trámites a distancia que ofrece el Gobierno argentino, aunque también pueden realizarse de forma presencial.

Requisitos y documentación

Para iniciar el trámite de apostilla de una partida de nacimiento argentina, lo primero que debes considerar son los requisitos y la documentación que te solicitarán.

Con la partida de nacimiento con firma digital emitida por un Registro Civil de Argentina, para el trámite de la ciudadanía o para algún trámite en el exterior, no deberás Legalizarla en el Ministerio del Interior, solo tendrás que apostillarla en Cancillería, para la Legalización con Validez internacional.

Pero aún hay jurisdicciones que las emiten sin firma digital, por lo que necesitarás en soporte papel con firma manuscrita. Y necesitarán previamente la legalización digital del Ministerio de Interior.

En cuanto a la documentación que debes presentar para la apostilla están:

• El documento de la partida de nacimiento.
• El documento de identidad o DNI del solicitante.
• Contar con CUIL (Código Único de Identificación Laboral) o Clave Fiscal Nivel 2 o superior. Si un tercero, como un gestor, hace el trámite, deberá tener los mismos presupuestos.
• Debe ser mayor de edad y tener una cuenta bancaria en Argentina.

Adicional a esto, se deberá cancelar una tasa para concretar la gestión.

Proceso paso a paso

Revisemos los pasos a seguir cuando el trámite es en línea.

1. Ingresar al sitio web de Trámites a Distancia o TAD.
2. Ubicar la opción de apostilla para documentos públicos, hacer clic en “Iniciar trámite”
3. Para poder continuar se debe ingresar con el CUIL y clave fiscal.
4. Seleccionar la opción de “Documentos Públicos con firma digital”
5. A continuación, deberá llenar el formulario de apostilla.
6. Adjuntar el documento en formato PDF.
7. Pagar la tasa correspondiente.
8. Si toda la documentación enviada es correcta, generarás un número de expediente que empieza con “EX”.
9. Cuando esté legalizado recibirás la notificación en el sistema TAD y por correo electrónico con un documento adjunto con la legalización que comienza con “CE”.

La persona identificada con su Clave Fiscal firma una Declaración Jurada, por lo que es responsable de la validez y veracidad de los documentos y de los datos a nivel internacional.

Luego de esto recibirá un correo cuando la apostilla esté lista, y podrá descargarla. Es importante destacar que la respuesta del trámite online puede tardar entre 20 y 45 días hábiles. Aunque está sujeto a demanda.

En el caso de las apostillas, las gestiones presenciales en Argentina se realizan en el Colegio de Escribanos, ubicado en la provincia donde reside el interesado, y solo será necesario presentarse en este organismo, entregar los documentos a apostillar y luego de 48 a 72 horas podrás retirar los documentos apostillados.

Si lo necesitas podemos ayudarte en el trámite de apostilla de partidas y otros documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Podemos efectuar estas gestiones si estás en el extranjero o en Argentina.

¿Cómo saber donde nació una persona en Argentina?

Cuando solicitas la ciudadanía italiana, tienes que comprobar el parentesco con otro ciudadano italiano. Este tiene que ser en línea recta y no tiene límite generacional.

Entre 1860 y 1960 Argentina fue uno de los países escogidos por inmigrantes italianos y europeos en general- para reiniciar su vida. Estos italianos formaron su familia en Argentina. Hoy en día, los descendientes que deseen la nacionalidad deben probar la relación entre ambos ante las autoridades italianas para obtener la ciudadanía.

El problema se presenta cuando el solicitante desconoce los datos de su pariente. Esto complica la búsqueda de los documentos. No solo de la partida de nacimiento, sino de matrimonio, defunción o divorcio cuando sean los casos. Las embajadas italianas exigirán estos requisitos y tener que localizar los datos alargará todo el proceso.

Es importante recopilar la mayor cantidad de información posible de los parientes. Esto facilitará la búsqueda. Puedes buscar partidas de nacimiento por DNI o usando otros datos básicos que se pueden ubicar en una copia de la partida y la libreta de matrimonio .

Si por alguna razón el interesado no tiene ninguno de estos datos, en Gestionista Italia podemos ayudarle a ubicarlos por otros medios. Contáctanos para cualquier consulta que tengas al respecto. Cada caso es único, por lo tanto puede llevar más o menos tiempo hacer todo el trámite.

La información del primer italiano se puede ubicar comenzando por el apellido y las partidas italianas. Los apellidos suelen estar relacionados con una región en Italia, esto acorta la búsqueda de los documentos a esta región.

Para los documentos de sus descendientes nacidos en Argentina, también hacen falta los datos básicos, como nombre, apellido y lugar de nacimiento. Partiendo de allí, todo el proceso será más rápido. Aunque hay que tomar en cuenta que el tiempo de entrega de los documentos los fija cada registro civil.

Errores comunes y cómo evitarlos

Algunos de los problemas más frecuentes al localizar la partida de nacimiento argentina son:

• No conocer provincia, acta, tomo, folio: puedes preguntar a familiares que conozcan la provincia de nacimiento. En caso de que desconozcas algunos de los datos específicos, proporciona la mayor cantidad de información posible al registro para que haga la búsqueda.
• Datos erróneos o incompletos que demoran o bloquean el trámite: verifica toda la información antes de proporcionarla al registro civil. Puedes comprobarlos en documentos antiguos.
• Confusión entre acta de nacimiento y otros documentos civiles: asegúrate de que estás solicitando la partida de nacimiento, que es el documento oficial emitido por el registro civil.

Preguntas frecuentes sobre la localización de partida argentina

A continuación, responderemos algunas de las dudas mas frecuentes sobre el proceso de cómo encontrar el acta de nacimiento de una persona en Argentina.

¿Quién puede solicitar copia de una partida de nacimiento?

El registro de nacimientos en Argentina queda guardado en una base de datos que maneja la oficina de Registro del Estado Civil.

Las personas que pueden solicitar la partida o una copia de esta son la interesada, un familiar, siempre que se acredite su vínculo, o una persona legalmente habilitada. En este último caso, por lo general, es un abogado o gestor que debe presentar su credencial y autorización.

Todos pueden realizar la solicitud por vía web. En pocos casos será necesario asistir a una oficina.

¿Dónde está mi partida de nacimiento?

En Argentina los registros civiles son manejados de forma independiente por cada provincia. Por lo que para crear los libros de nacimiento se realizan dos copias del registro. Una es enviada a una delegación ubicada en la capital de cada provincia o a la Dirección General del Registro Civil y la otra se queda en el archivo del registro civil local.

¿Qué sucede si no puedo encontrar la partida de nacimiento?

La búsqueda de partidas de nacimiento en Argentina no siempre es exitosa debido a múltiples razones. Esto evitaría que obtenga la ciudadanía italiana ya que es uno de los requisitos mas importantes.

En caso de que no les proporciones a los responsables de la búsqueda la información necesaria o correcta y el documento no puede ser localizado te enviarán una Carta de Inexistencia. Esta es otorgada por el registro nacional y asegura que la entidad realizó una búsqueda del archivo, pero no pueden localizarlo.

¿Es válida la copia de la partida de nacimiento?

Si. La copia certificada de la partida de nacimiento Argentina puede usarse para cualquier asunto legal o procesos jurídicos. Así como propósitos de inmigración y otros.

¿Cuánto tiempo tardan en enviar la partida de nacimiento argentina?

Los plazos de entrega de la partida dependen del Registro Civil de la provincia donde hayas realizado la solicitud.

Tanto en la provincia, como en la Ciudad de Buenos Aires, lleva menos tiempo que en otras jurisdicciones. El trámite de los documentos puede llevar hasta 25 días si no se conocen los datos de inscripción.

¿Cómo te podemos ayudar en Gestionista Italia a localizar la partida de nacimiento en Argentina?

¿Comenzaste a preparar la carpeta para solicitar la ciudadanía italiana y te hacen falta estos documentos? Puedes confiar la búsqueda de los datos y los documentos a Gestionista Italia.

Utilizaremos fuentes de información autorizadas para conseguir toda la información que necesitas. Con este servicio puedes solicitar los documentos desde el exterior, mientras nosotros nos encargamos del proceso en Argentina. Esta es otra alternativa si no quieres hacer los trámites online o tienes un caso especial que requiera acudir en persona a las oficinas.

Ya sabes más sobre cómo localizar la partida de nacimiento en Argentina. ¿Ya hiciste este trámite de las partidas de nacimiento italianas o argentinas? o ¿Necesitas ayuda? Contáctanos en ese caso.

Paulo Rapino

Con 15 años de experiencia, dedicado a ayudar a obtener la ciudadanía italiana y emigrar a Europa. Ayudamos con partidas, certificados, documentos y asesoramiento en emigración a través del pasaporte italiano.