En muchas situaciones, como la tramitación de tu pasaporte, para solicitar empleo, solicitar el permiso de residencia, entre otras, es posible que uno de los requisitos que te exijan sea presentar una constancia de que no has recibido alguna sentencia firme. Como especialistas, queremos explicarte todo lo referente a los certificados de antecedentes penales de Italia. Conocerás su importancia, cuándo y cómo solicitarlos.
¿Qué es un certificado de antecedentes penales?
El Certificado de antecedentes penales (casellario giudiziale) es un documento generado por el Ministerio de Justicia o en la Procura de la República italiana. Este prueba la existencia de determinados delitos o si por el contrario está libre de estos.
También permite conocer si existen medidas judiciales, civiles o administrativas en las que esté involucrado el solicitante
Solo organismos privados, tanto dentro como fuera del país pueden exigirte este certificado como requisito para realizar trámites de documentos importantes, formar parte del equipo de trabajo y otras actividades.
Tipos de certificados de antecedentes penales en Italia
Existen cuatro tipos básicos de certificados de antecedentes penales según la situación que debes verificar.
Certificado general de antecedentes penales
Es un documento que indica los procedimientos legales en los que está involucrado el solicitante en materia administrativa, civil y penal. En este tipo de certificado es posible saber si la persona tiene condenas, resoluciones definitivas o medidas irrevocables.
Es uno de los certificados más solicitados, puesto que incluye, al mismo tiempo, la información del Certificado Penal, y también del Certificado Civil. Por lo general, es solicitado para trámites administrativos, como por ejemplo casos de adopción, solicitudes de ciudadanía, trámites migratorios o aplicaciones para empleos.
Su plazo de entrega suele ser de 15 días, y solicitarlo de forma urgente tendrá un costo de aproximadamente 4 euros más que hacerlo esperando los tiempos regulares.
Certificado de antecedentes penales civiles
Posee los procedimientos legales referentes a la inhabilitación judicial o legal del solicitante, capacidad y de procesos relacionados con la expulsión de Italia; así como, la pérdida o anulación de la ciudadanía.
Certificado de antecedentes penales para administraciones públicas
Contiene las condenas definitivas del solicitante en Italia. Es solicitado para uso comercial o administrativo.
Certificado de cargas pendientes
Este muestra los procesos penales, pero que aún no tienen una sentencia definitiva, por lo que no pueden incluirse en el certificado de antecedentes penales. Es la manera de mostrar los cargos que están en espera de una resolución o fallo, y es utilizado con fines administrativos y comerciales
Este documento sólo hace referencia a las causas que se encuentran en proceso de juicio. Aquí no se puede conocer si la persona tiene sentencias definitivas e irrevocables, o si se encuentra en medio de una investigación preliminar por ser sospechoso.
La obtención de este documento puede tener un tiempo de espera de 30 días, y es válido por seis meses; y deberá solicitarse en el juzgado que corresponda de acuerdo al lugar de residencia del solicitante.
¿Quién emite los certificados de antecedentes penales?
Este documento se solicita en el Ministero della Giustizia o Ministerio de Justicia por la Procura della Repubblica.
Es importante aclarar que los antecedentes penales italianos no se solicitan en oficinas consulares, ni embajadas en el extranjero.
¿Cómo pedir un Certificado de Penales de Italia?
Hay dos formas de solicitar los antecedentes penales, dirigiéndote a la procura italiana o en línea mediante correo electrónico.
Requisitos y documentos necesarios
- Documento de identidad. En el caso de los ciudadanos no italianos deben presentar el pasaporte válido y la copia de la solicitud de residencia o el premiso de residencia aprobado.
- Formulario lleno con los datos solicitados y firmado. Esta planilla se obtiene en línea en el Ministerio de Justicia, el comunne donde vives. También se puede solicitar en el consulado o embajada italiana
- Comprobante de pago de la tasa, la cual puede variar de acuerdo al tipo de certificado de antecedentes penales italianos que se requiera.
Paso a paso para tramitar el certificado de antecedentes penales en la Procura Italiana
Los pasos básicos son los siguientes:
- Primero que debes hacer es entrar en la web de https://certificaticasellario.giustizia.it. Ahí podrás hacer la solicitud de una cita para pedir el Certificados de antecedentes penales.
- A continuación, debes indicar la comuna y ciudad dónde harás la solicitud.
- Después seleccionar el tipo de certificado que vas a tramitar, así como el número de copias. Luego ahí podrás confirmar los documentos que solicitas y el monto a pagar.
- A continuación, debes llenar un formulario de solicitud con los datos y la información que te solicitan. Si el certificado será para un empleador, debes indicar los datos de este.
- Luego se te otorgará un número de reserva asignado por el servicio.
- Imprime el formulario y dirígete a la oficina de Procura correspondiente. Aquí debes hacer entrega del formulario impreso y firmado junto con una copia de tu documento de identidad.
- También debes pagar una serie de tasas correspondientes. A partir de este momento debes esperar 10 días hábiles para que te entreguen el certificado de antecedentes penales. Aunque, por lo general, te informan que debes retirarlo en 2 o 3 días. Esto depende mucho de cada oficina.
¿Cómo es el formato de solicitud de antecedentes penales?
El formato o formulario de solicitud para el certificado de antecedentes penales italianos debes especificar algunos datos personales, entre ellos:
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Sexo.
- Lugar de residencia.
Además, debes colocar tu firma.
Está también el formulario de solicitud urgente del certificado de antecedentes penales. Es muy similar al normal, pero te entregan el documento el mismo día que haces la petición.
En esa página web también encontrarás el de Autorización legal a otras personas para que retire o solicite tu certificado de antecedentes penales.
Trámite en línea
Si deseas realizar la solicitud del Certificado de Antecedentes Penales italiano en línea, puedes ingresar al sitio web del Ministerio de Justicia y seguir las indicaciones.
Para empezar, será necesario llenar en línea el formulario de la solicitud y adjuntar los documentos (Documento de identidad o pasaporte y comprobante del pago de la tasa). Una vez que hayas completado este paso, podrás enviar la solitud.
El certificado lo recibirás en el correo electrónico que fue colocado en la planilla de la solicitud.
Esta opción está disponible tanto para los ciudadanos italianos como para los extranjeros. Pero es necesario que el solicitante extranjero se dirija o comunique con la embajada o consulado italiano más cercano a su lugar de residencia, para solicitar información con relación al proceso de solicitud, más no para hacer la solicitud.
Cabe destacar, que los certificados de antecedentes penales, independientemente de la vía por la cual se haga la solicitud, se emiten en idioma italiano; por lo cual, si lo requiere en un idioma distinto, deberá realizar una traducción oficial.
¿Cuánto tiempo tarda en llegar el Certificado de Antecedentes Penales?
En Italia el certificado de antecedentes penales tiene un tiempo máximo de entrega de 10 días hábiles después de su solicitud. Si lo solicitaste por correo postal y vives en Italia, el certificado puede tardar entre 1 y 2 semanas en llegar, pero si vives en otro país de la Unión Europea, el tiempo de espera para recibirlos es mayor.
¿Cuánto cuesta el Certificado de Antecedentes Penales de Italia?
La emisión del Certificado tiene un costo aproximado de 19,92 €. La tasa de derechos de certificado cuesta 3,92 euros y el importe del impuesto de actos jurídicos documentados o timbre tiene un valor de 16 euros. Es importante aclarar que este Timbre debe colocarse cada dos hojas, por lo que mientras más hojas tenga tu certificado, el costo de este será mayor.
Y si pides el certificado para el mismo día, deberás sumar 3,92 € por los gastos de urgenciua.
A esto, deberás sumar luego el costo del Timbre de 16 euros que va en la hoja de la Apostilla Haya si tienes que presentar la documentación fuera de Italia.
También debes considerar el costo de la legalización, apostilla y traducción jurado en caso de que sea necesario.
Hay algunas situaciones en que la emisión del certificado es gratuita o no se toman en cuenta algunas tasas. Por ejemplo, en los procesos de adopción y asuntos de guarda de menores. También en conflictos laborales y asistencia social. Si lo solicitas por alguno de estos casos, solo debes abonar el impuesto de actos jurídicos documentados y de los derechos certificados.
Con respecto a las formas de pago de las tasas, estas varían dependiendo de cada Procura y el lugar desde donde realices la transacción. Los métodos de pago más comunes son las trasferencias bancarias, transacciones por giro postal y eurogiro.
¿Cuándo tramitar tus antecedentes penales italianos?
En la Unión Europea el certificado de antecedentes penales es un documento muy importante. Pueden solicitarlo por ley en múltiples actividades y situaciones.
Por ejemplo, si eres ciudadano italiano, pero estás buscando trabajo en España, Alemania u otro país de la región necesitarás tus antecedentes penales. También para realizar procesos de adopción, resolución de conflictos labores y más.
Si planeas vivir fuera de la UE necesitarás el certificado de antecedentes penales para solicitar el permiso de residencia u otros temas de inmigración en otros países.
Incluso necesitarás este certificado para casarte con una persona extranjera que sea de un país que no pertenece a la Unión Europea.
¿Quién puede hacer la solicitud de Certificados de antecedentes penales de Italia?
El certificado de antecedentes penales de Italia puede ser solicitado por cualquier persona, bien sean ciudadanos o italianos o extranjeros, sin importar su país de origen o de residencia actual. Si naciste o vives en Italia, lo pides en la Procura della Repubblica, mientras que si nunca viviste y no eres ciudadano italiano, debes recurrir a Procura della Repubblica presso il Tribunale di Roma.
En caso de que no puedas realizar la solicitud por tu cuenta y quieres autorizar a otra persona, como un gestor de penales y gestiones, para que lo haga por ti, debes seguir el procedimiento que te indican en el Ministero della Giustizia y rellenar los formularios correspondientes. De esta forma delegas a una tercera persona para que lo solicite y retire en tu nombre.
En el caso de que le pidan este documento a un menor de 16 años. La solicitud debe ser presentada por su tutor o persona que ejerza la patria potestad.
Si estás detenido debes solicitar tu certificado vía correo postal o asignar a un delegado de forma similar a como lo hacen las personas que viven en el extranjero.
¿Cuánto dura el certificado de antecedentes penales italiano?
El Certificado de Antecedentes Penales de Italia es válido por 6 meses a partir de su fecha de expedición.
Pasado este tiempo no tendrá validez. Y es posible que debas solicitar uno nuevo en caso de que algún organismo público o privado te lo pida.
Legalización y traducción del certificado de antecedentes penales
Para que tu certificado sea válido en otros países debes legalizarlo y traducirlo al idioma propio de dicho país.
Si el país en donde presentarás el certificado pertenece al Convenio de la Haya, debes apostillarlo mediante el sello de la apostilla de la Haya.
Por otro lado, la traducción debe hacerla una persona autorizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores. Esta debe ser una Traducción Oficial Jurada.
Saber todo sobre los certificados de antecedentes penales de Italia te ayudará tramitarlo sin dificultades. Aunque si necesitas ayuda para obtener este u otros documentos italianos, contáctanos. Agilizaremos todo el proceso.
Paulo Rapino
Con 15 años de experiencia, dedicado a ayudar a obtener la ciudadanía italiana y emigrar a Europa. Ayudamos con partidas, certificados, documentos y asesoramiento en emigración a través del pasaporte italiano.
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